6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, ERSEV OSGB (“Şirket” veya “ERSEV”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyor; kişisel verilerinizi hukuka, dürüstlük kurallarına ve ölçülülük ilkesine uygun biçimde işliyoruz. Bu aydınlatma metni; internet sitemizi ziyaret eden, iletişim ve hizmet talebi oluşturan gerçek kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla ERSEV OSGB tarafından işlenmektedir.
- Adres: Beylikdüzü OSB, 3. Cd. Mermerciler Sanayi Sitesi NO:8/2, 34524 Beylikdüzü/İstanbul
- Telefon: +90 537 919 81 71
- E-posta: info@ersevosgb.com
- Web sitesi: https://ersevosgb.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
ERSEV ile kurduğunuz ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
- Kimlik bilgileri: ad, soyad ve kimliğinizi belirlemeye yarayan bilgiler,
- İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi, adres ve iletişim tercihleriniz,
- Müşteri işlem bilgileri: hizmet, teklif, talep, şikâyet ve iletişim kayıtları,
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarih-saat, log kayıtları, çerez ve benzeri çevrim içi tanımlayıcılar,
- Hukuki işlem ve uyum bilgileri: yetkili kurum talepleri, sözleşme ve uyuşmazlık süreçlerine ilişkin kayıtlar,
- İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin yürütülmesi kapsamında ve ilgili mevzuatın izin verdiği hâllerde gerekli olabilecek özel nitelikli kişisel veriler.
Özel nitelikli kişisel veriler, yalnızca hukuki şartların oluşması hâlinde, amaçla sınırlı ve gerekli idari ve teknik tedbirler alınarak işlenir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- İletişim, bilgi, teklif ve hizmet taleplerinizin alınması ve sonuçlandırılması,
- İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin planlanması, sunulması ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi,
- Müşteri ilişkileri ile sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
- Yetkili kamu kurumlarına karşı yasal bildirim ve kayıt yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- İnternet sitesinin güvenliğinin, sürekliliğinin ve kullanıcı deneyiminin sağlanması,
- Hukuki hakların tesisi, kullanılması ve korunması,
- Denetim, risk yönetimi ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; KVKK’nın 5. ve uygulanabildiği ölçüde 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenir. Bu sebepler başta kanunlarda açıkça öngörülme, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, sözleşmenin kurulması veya ifası, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat ve gerekli hâllerde açık rızadır.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitesi formları, telefon, e-posta ve diğer iletişim kanalları, sözleşme ve hizmet süreçleri ile çerezler ve sunucu kayıtları gibi otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı ve ölçülü olmak üzere; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuken yetkili mercilere, iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı kapsamında yetkili kurumlara, hizmetin yürütülmesi için gerekli tedarikçi ve iş ortaklarına, bilgi teknolojileri, barındırma, e-posta ve danışmanlık hizmeti sağlayan üçüncü taraflara KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun şekilde aktarılabilir.
7. Saklama Süresi ve Veri Güvenliği
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Saklama süresi sona erdiğinde ve verinin işlenmesini gerektiren başka bir hukuki sebep kalmadığında kişisel veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. ERSEV, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli idari ve teknik tedbirleri alır.
8. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ERSEV’e başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi; yazılı olarak Şirket adresine veya Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza, daha önce Şirket’e bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz ya da başvuru amacına yönelik sunulan diğer yöntemlerle ERSEV’e iletebilirsiniz.
Başvurunuzda ad-soyad, yazılı başvurularda imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon numarası ve talep konusu yer almalıdır. Talebinizi destekleyen bilgi ve belgeleri de başvurunuza ekleyebilirsiniz.
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
10. Metnin Güncellenmesi
Bu aydınlatma metni, mevzuat ve ERSEV’in kişisel veri işleme faaliyetlerindeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.
